Platforma Zarządzania Dokumentami i Wiedzą Firmową
Inteligentna platforma do centralizacji, automatyzacji i ochrony wiedzy Twojej organizacji.

Inteligentna platforma do centralizacji, automatyzacji i ochrony wiedzy Twojej organizacji.
Firmy i instytucje publiczne na całym świecie korzystają z systemu OpenKM, aby centralizować swoje repozytoria, chronić informacje poufne i optymalizować codzienne operacje według najbardziej wymagających standardów międzynarodowych.
OpenKM działa jako centralny węzeł Twojego firmowego ekosystemu danych, integrując różnorodne źródła informacji w jednym, uporządkowanym repozytorium. Eliminuje silosy informacyjne między działami i ujednolica dostęp do umów, raportów, akt i rejestrów dzięki skalowalnej i wiarygodnej architekturze, która rozwija się wraz z Twoją organizacją.
Chroń swoje zasoby dokumentowe za pomocą granularnej kontroli dostępu opartej na rolach, szyfrowania danych w trakcie przesyłania i przechowywania oraz pełnego systemu audytu, który rejestruje każdą czynność wykonaną na dokumentach. OpenKM ułatwia zgodność z RODO, normą ISO 15489 i innymi przepisami międzynarodowymi, dzięki konfigurowalnym politykom retencji i narzędziom do zarządzania zgodą oraz prawem do bycia zapomnianym.
Dla organizacji szukających rozwiązania technicznego i konkretnych implementacji, nasze oprogramowanie do zarządzania dokumentami zapewnia niezbędną elastyczność techniczną do integracji z istniejącymi systemami i skalowania zgodnie z potrzebami Twojej firmy.
Dokumenty zawierają informacje, które stanowią cenny zasób i strategiczny aktyw. Przyjęcie systematycznego podejścia do ich zarządzania jest niezbędne do ochrony i zachowania dowodów Twojej działalności w sposób uporządkowany, skuteczny i odpowiedzialny.
OpenKM zawiera silnik BPM, który automatyzuje zatwierdzanie, przeglądanie i rozpowszechnianie dokumentów według konfigurowalnych reguł biznesowych, skracając czas cyklu.
Projektuj przepływy pracy z automatycznymi powiadomieniami, dynamicznym przydzielaniem zadań i eskalacją w zależności od terminów, zapewniając spójność operacyjną i ciągłość działania firmy.
System Zarządzania Dokumentami OpenKM oferuje solidną i modułową infrastrukturę techniczną, działającą na Twoich własnych serwerach, zbudowaną na dwóch strategicznych filarach:
Przekształć swoje fizyczne dokumenty w ustrukturyzowane zasoby cyfrowe za pomocą OCR, OMR i odczytu kodów kreskowych. Inteligentne przechwytywanie automatycznie wyodrębnia i klasyfikuje metadane, ograniczając błędy podczas wprowadzania dokumentów.
Organizuj swoje informacje w hierarchicznych repozytoriach z granularną kontrolą dostępu, automatycznym wersjonowaniem i blokowaniem w przypadku jednoczesnej modyfikacji. Modułowa architektura umożliwia integracje za pomocą REST i CMIS, zapewniając integralność danych w środowiskach wieloużytkownikowych.
Skontaktuj się z nami