Zamień informacje w wiedzę

Przegląd

Dokumenty zawierają informacje, które są cenną wiedzą i ważnym aspektem biznesowym. Systematyczne podejście do zarządzania dokumentami jest niezbędne dla efektywnego działania organizacji i społeczności, w celu zabezpieczenia i zachowania dokumentów jako dokumentów działań. System zarządzania dokumentami jest źródłem informacji na temat aktywności biznesowej, które mogą mieć wpływ na poźniejsze działania i decyzje biznesowe, są również gwarancją dla bieżących lub przyszłych udziałowców. Dokumenty umożliwiają organizacji:

  • Prowadzenie biznesu w sposób uporządkowany, wydajny i odpowiedzialny.
  • Kształtowanie wsparcia i podejmowanie decycji zarządczych.
  • Efektywną wydajność prowadzonych działań w organizacji.
  • Spełnianie wymagań ustawodawczych i regulacyjnych, włączając dokumentację, audyt i nadzorowanie.
  • Ochrona potrzeb organizacji i praw pracowników, klientów oraz bieżących i przyszłych udziałowców.
  • Zapewnianie świadectw biznesowych, personalnych i aktywności kulturalnej.
  • Utrzymywanie korporacyjnego, personalnego lub kolektywnego archiwum.
  • Dostarczanie serwisu w spójny i bezpieczny sposób.
  • Dostarczanie spójności, ciągłości i produktywności w zarządzaniu administracją.
  • Dostarczanie ciągłości w wypadku katastrofy.
  • Dostarczanie zabezpieczenia i wsparcia w sporach, włączając zarządzanie ryzykiem związanym z istnieniem, lub brakiem świadectw podjętych decyzji biznesowych.
  • Wsparcie i dokumentowanie bieżącego i przyszłego zbierania informacji i akcji rozwojowych, rozwoju i osiągnięć, jak również historyczne zbieranie informacji.
  • Określanie tożsamości biznesowej, personalnej i kulturalnej.

Korzyści

System Zarządania dokumentami OpenKM pozwala Ci zarządzać dokumentami jak i każdą osobą, która tworzy lub używa dokumentów w procesach biznesowych firmy.

Zarzadzenie dokumentami OpenKM pomaga twojej organizacji w:

  • Ustaleniu zasad i standardów.
  • Opracowaniu i rozpowszechnieniu procedur i wytycznych.
  • Projektowaniu, implementacji i zarządzaniu wyspecjalizowanym systemem zarządzania dokumentami.
  • Przypisywaniu zobowiązań i uprawnień.
  • Dostarczaniu zakresu serwisów związanych z zarządzaniem i użyciem dokumentów.
  • Implementacji zarządzania dokumentami do systemów biznesowych i procesów.

Funkcje

Automatyczne katalogowanie

Zadania OpenKM bazują na zdarzeniach dokumentów - proces przebiega poprzez ustalone zasady i dopiero realizuje ustalone procesem zadania - pozwala automatycznie ustawić logikę biznesu. Można ustawić zasady na podstawie wydarzeń i dla przykładu: przeniesienie dokumentu do nowego celu, zmiana zabezpieczeń, zastosowanie transformacji dokumentu (konwersja do PDF z kompresją group4) między innymi. Dzięki architekturze plug-in OpenKM, aplikacja jest łatwo rozszerzalna.

Automatyczne przechwytywanie metadanych

Obszar OpenKM OCR to przechwytywanie i przetwarzanie dokumentów. Jest zaprojektowany tak, aby przekształcał strumienie dokumentów każdej struktury do danych gotowych dla biznesu. Dzięki architekturze OpenKM można integrować go z technologią Commerce taką jak między innymi Abby Flexicapture, Kofax i Cognitive Forms.

OCR

Optyczne rozpoznawanie znaków, lub OCR jest to technologia, która pozwala na konwertowanie różnych typów dokumentów, takich jak zeskanowane dokumenty, pliki PDF lub obrazy przechwycone przez aparat w edytowalne i przeszukiwalne dane. Dzięki architekturze OpenKM, możliwe jest integrowanie większości silników OCR open source i commecial.

Moduły

  • Obsługa wielu użytkowników.
  • Archiwizacja email.
  • Podpis elektroniczny.
  • Kryptografia
  • Integracja z silnikiem BPM.
  • Stempel
  • Silnik sprawozdań.
  • Menadżer zadań i kalendarz.

Podgląd zaawansowany

Są dostępne rozszerzenia do podglądu plików AutoCAD i DICOM. Dzięki architekturze plug-in OpenKM, jest łatwo rozszerzalna do innych formatów.

Kontrola wersji

Kontrola wersji to zarządzanie zmianami w dokumentach. Zmiany są przeważnie identyfikowane poprzez numer lub kod, nazwany "numerem referencyjnym". Każda referencja jest powiązana ze znacznikiem czasu i użytkownikiem dokonującym zmian. Referencje mogą być porównywane graficznie i przechowywane.

Śledzenie

OpenKM oferuje pełną i konfigurowalną ścieżkę przeglądu. Z nią otrzymujesz dokumenty dowodzące sekwencji aktywności, które miały wpływ na konkretną operację, procedurę lub wydarzenie.

Czytanie kodów kreskowych

Moduł kodów kreskowych wspiera następujące formaty: Codebar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8 i EAN-13, ITF-14, UPC-A i UPC-A, RSS-14, RSS rozszerzone, dane Matrix, PDF417, QR Code i Aztec. Dzięki architekturze plug-in OpenKM, jest łatwo rozszerzalny do innych formatów.

Webservice

REST, SOAP i CMIS

Sieć

Porotokoły CIFS, FTP i WebDAV są wspierane.

Integracje

OpenKM może szybko zostać zintegrowany z zewnętrzną aplikacją. Dostępne są integracje z między innymi: Bonitasoft BPM, Microsoft Office, Vtiger.

OMR

Optical Mark Reader (optyczne rozpoznawanie znaczników) to sczytywanie znaczników i check box'ów z formularzy i dokumentów. Optical Mark Reader to urządzenie do skanowania, używane do czytania dokumentów z obszarami lub strafami OMR.

Skontaktuj się z nami

Ogólne zapytania

WaySoft sp. z o.o.

E-mail:
e-mail
Telefon:
+48 22 102 101 7 ( Polska )
Siedziba główna:
Aleje Jerozolimskie 89/43 02-001 Warszawa

Polska: Proszę zadzwoń +48 22 102 101 7.
Godziny pracy:
Poniedziałek – Piątek 08:00 – 16:00 w celu otrzymania natychmiastowej pomocy. Obecnie w Polska, Wtorek 09:18 am w Warszawa.

OpenKM na świecie:

Afryka Północna: https://www.openkm.me
Bliski Wschód: https://www.openkm.me
Chiny: https://www.openkm.cn
Francja: https://www.openkm.fr
Hiszpania: https://www.openkm.com
Indonezja: https://www.openkm.id
Kanada: https://www.openkm.ca
Malezja: https://www.openkm.my
Niemcy: https://www.openkm.de
Polska: https://www.openkm.pl
USA: https://www.openkm.us
Włochy: https://www.openkm.it