Global Brazil Catalan Ecuador France Greece Hungary Italy Malaysia México Middle East Paraguay Portugal Romania Serbia Spain USA USA ( Español )
Skontaktuj się z nami

Zbieraj, współpracuj i wykorzystuj informacje

Zbieranie

OpenKM z łatwością przechwytuje niestrukturyzowane informacje z dowolnego źródła cyfrowego. Wszystkie zebrane dane są przechowywane i wykorzystywane w jednym środowisku roboczym. Dzięki temu użytkownicy mogą przeglądać, wzbogacać i edytować informacje pozyskane z różnych źródeł w jednej aplikacji.

Za pośrednictwem API OpenKM każda aplikacja może integrować się z OpenKM, działając jako producent lub konsument informacji. Dzięki temu informacja łączy klasyfikację automatyczną z czynnikiem ludzkim.

Zespoły mogą wzbogacać i modyfikować współdzielone dokumenty poprzez dyskusje tekstowe, edytować informacje dowolnego pliku oraz łączyć dokumenty z innymi powiązanymi plikami.

Klient

  • Klient Web i Mobilny
  • Dostępny na iPhone i Android.
  • Szybki i przyjazny interfejs dla komputerów i urządzeń mobilnych.
  • Szybki i przyjazny interfejs w technologii AJAX.
  • Przetłumaczony na ponad 40 języków.
  • Podgląd plików multimedialnych.
  • Administracja przez przeglądarkę.
  • Edycja online.
  • FTP
  • Przeciągnij i upuść (pliki lub dokumenty) z pulpitu.

Dodatki Microsoft Office

  • Dodatki do MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project i Access.

Email

  • Import z serwerów pocztowych.
  • Automatyczny import i sortowanie poprzez konfigurowalne filtry.
  • Import plików eml i msg.

Kody kreskowe 1D / Liniowe

  • Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Expanded, z możliwością rozszerzenia.

Kody kreskowe 2D / Dwuwymiarowe

  • Data Matrix, PDF 417, QR Code, Aztec, z możliwością rozszerzenia.

OCR

  • Skanowanie i bezpieczne przechowywanie dokumentów papierowych.
  • Integracja z większością silników OCR typu Open Source i komercyjnych.

Antywirus

  • Zapobiega dodawaniu do repozytorium dokumentów zainfekowanych wirusami.

Podpisywanie dokumentów

  • Podpis elektroniczny z certyfikatem.
  • Podpis odręczny.
  • Stemplowanie dokumentów.

Scanning Station

  • Kreator masowego skanowania dokumentów. Umożliwia konwersję do PDF, ustawienie metadanych i dodanie do OpenKM.

Narzędzia PDF

  • Podział wybranych stron na osobne pliki.
  • Obrót wybranych stron w nowym pliku.
  • Ekstrakcja wybranych stron do nowego pliku.
  • Usuwanie wybranych stron.

Udostępnianie

OpenKM umożliwia dzielenie się informacjami i współpracę między użytkownikami, ułatwiając efektywną dystrybucję i szybki dostęp do danych w celu rozwiązywania problemów i wspierania decyzji.

Zarządzanie dokumentami

  • Masowe przesyłanie dokumentów.
  • Pobieranie folderów jako plików ZIP.
  • Blokowanie/odblokowywanie dokumentów.
  • Zarządzanie ulubionymi.
  • Wybór domyślnego folderu startowego.
  • Generowanie dokumentów z szablonów.
  • Dokumenty osobiste dla każdego użytkownika.
  • Kosz dla każdego użytkownika.
  • Powiadomienia e-mail o zdarzeniach (zmianach).
  • Wysyłanie linku do dokumentu e-mailem.
  • Wysyłanie dokumentu e-mailem (załącznik).
  • Notatki do dokumentów.
  • Wiadomości (subskrypcje/wiadomości do użytkowników).
  • Ekstrakcja metadanych z dokumentów.
  • Unikalny ID i URL dokumentu.
  • Tagi użytkowników.
  • Kategoryzacja wg kategorii.
  • Powiązania dokumentów (rodzic-dziecko, dwukierunkowe, zszyte).
  • Fora.
  • Znak wodny dokumentów (tekst lub obraz).
  • Konfigurowalne automatyczne katalogowanie.
  • Operacje na wielu dokumentach jednocześnie.
  • Wygasanie dokumentów.
  • Edycja na żywo.

Workflow

  • Tworzenie złożonych procesów.
  • Workflow recenzji, zatwierdzania, walidacji.
  • Wsparcie dla procesów równoległych i sekwencyjnych.
  • Przypisywanie zadań grupom lub użytkownikom.
  • Monitorowanie zadań i statusów z pulpitu.
  • Konfigurowalne powiadomienia e-mail.
  • Automatyczne uruchamianie workflow na podstawie folderu lub typu dokumentu.

Podgląd dokumentów

  • AutoCAD, rodzina MS Office, Open Office, PDF, pliki wideo, audio, obrazy, możliwość rozszerzenia.

Kontrola wersji

  • Model check-in/check-out.
  • Dodawanie komentarzy do wersji.
  • Zarządzanie historią wersji (przywracanie, kompresja).
  • Porównywanie wersji (metadane i tekst).

Metadane

  • Definiowanie różnych pól metadanych.
  • Pola: tekst, daty, linki, listy, pola wielokrotnego wyboru, pola tekstowe, checkboxy.
  • Wsparcie dla metadanych w wielu językach.

Pulpit (Dashboard)

  • Szybki dostęp do: ostatnio edytowanych, zablokowanych, pobranych, subskrybowanych, zmodyfikowanych, przesłanych i odebranych e-maili.
  • Wiadomości użytkownika (agent wyszukiwania).
  • Zadania workflow i użytkownika.
  • Serwis RSS.

Zarządzanie zadaniami

  • Tworzenie zadań.
  • Przypisywanie, kontrola i realizacja zadań.
  • Zarządzanie stanami i projektami.
  • Konfigurowalne powiadomienia e-mail.
  • Kalendarz.

Korzystanie

OpenKM pozwala zamienić informacje w cenny kapitał intelektualny i aktywa możliwe do wykorzystania przez przedsiębiorstwo. Pomaga to organizacjom szybciej w pełni wykorzystać potencjał wiedzy korporacyjnej.

System zawiera także narzędzia administracyjne do definiowania ról użytkowników. Kontrola dostępu, limity użytkowników, poziomy bezpieczeństwa dokumentów, szczegółowe logi aktywności i zarządzanie workflow to tylko niektóre z dostępnych funkcji. OpenKM zwiększa produktywność, odwzorowując codzienne procesy pracy użytkowników, co sprzyja wysokiemu poziomowi adopcji systemu.

Wyszukiwarka

  • Wyszukiwanie wg treści, słów kluczowych, daty modyfikacji, autora i typu dokumentu. Automatyczne indeksowanie formatów: TXT, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice, MS Office, EXIF JPEG, MP3 ID3.
  • Wyszukiwanie po synonimach.
  • Sortowanie wyników wg trafności.
  • Wyszukiwanie wg właściwości grup (metadane).
  • Zapisywanie zapytań.
  • Zaawansowane wyszukiwanie XPath i SQL.
  • Agent wiadomości użytkownika.
  • Wyszukiwanie w strukturze katalogowej.
  • Wybór obiektów: foldery, e-maile, dokumenty, rekordy.
  • Wyszukiwanie z użyciem tagów i metadanych.
  • Tryb prostego i zaawansowanego wyszukiwania.
  • Sortowanie wyników wg różnych kryteriów.
  • Pobieranie lub przejście do lokalizacji dokumentu z wyników.
  • Wsparcie dla stemmingu, stop-words i synonimów.
  • Serwis powiadomień push (na podstawie zapytań).

Administracja

  • Pełny audyt użytkownika (log). Wszystkie operacje są rejestrowane.
  • Podgląd zalogowanych użytkowników.
  • Odblokowywanie i usuwanie dokumentów.
  • Podgląd repozytorium.
  • Zaawansowane wyszukiwanie XPath i SQL.
  • Szczegółowy log aktywności.
  • Import dokumentów/folderów z systemu plików.
  • Eksport repozytorium do systemu plików.
  • Zarządzanie workflow.
  • Raporty (Jasper).
  • Import tezaurusa (.rdf, owl).
  • Podgląd ustawień konfiguracji.
  • Limity użytkowników.
  • Profile użytkowników (funkcje dostępne).
  • Harmonogram zadań.
  • Inteligentne zadania.
  • Makra.

Tezaurus

  • Podgląd dokumentów w strukturze tezaurusa.
  • Automatyczna ekstrakcja słów kluczowych.
  • Moduł Skos do trenowania dokumentów.

Bezpieczeństwo

  • Wtyczka uwierzytelniania JAAS.
  • Wsparcie LDAP, Active Directory, DBMS itp. (konfiguracja). Domyślnie OpenKM używa wbudowanej bazy.
  • Szczegółowa lista kontroli dostępu.
  • Elastyczne dziedziczenie list ACL.
  • Bezpieczeństwo i role użytkowników.
  • Uprawnienia do folderów, dokumentów i rekordów.
  • Rejestr wszystkich operacji użytkownika.
  • Wsparcie komunikacji SSL.
  • Szyfrowanie dokumentów.
  • Podpis elektroniczny.

Integracja

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive forms.
  • Flexibar.
  • Czytnik kodów 2D.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (uwierzytelnianie).
  • Canon IW DS.
  • Z aplikacjami zewnętrznymi przez Webservices.
  • Integracja przez CMIS.
  • Integracja przez REST.
  • Automatyczna synchronizacja z pulpitem Windows i Linux.
  • SDK dla Java, .NET i PHP.
  • Dodatek do MS Office.

Skontaktuj się z nami

WaySoft sp. z o.o.

OpenKM in 5 minutes!