Rozszerz funkcjonalność OpenKM

Archiwizer email

Moduł archiwizacji wiadomości email OpenKM pozwala nam na użycie przechowalni jako system zarządzania dokumentami w celu masowego przechowywania. Plik email proces automatycznie przetwarzany w celu zachowania i zabezpieczenia wszystkich wiadomości email.

Jest wiele korzyści z archiwizacji wiadomości email, najważniejsze to :

  • Przywracanie zagubionych lub przypadkowo usuniętych wiadomości.
  • Przyspieczona odpowiedź audytu.
  • Zachowanie własności intelektualnej.
  • "eDiscovery" w przypadku sporu sądowego lub wewnętrznych dochodzeń.
  • Archiwizowanie wielu wiadomości w jednej przechowalni.
  • Archiwizowanie wiadomości skrzynki pocztowej.

Główne cele użytkowników

  • Zachowanie danych
  • Ochrona własności intelektualnej
  • Zgodność z przepisami
  • Spory sądowe i odkrycia prawne
  • Kopia zapasowa poczty e-mail i odtwarzanie po awarii
  • Optymalizacja systemu przesyłania i przechowywania wiadomości
  • Monitorowanie wewnętrznej i zewnętrznej treści e-mail
  • Zarządzanie zapisami (zasady przechowywania wiadomości e-mail)
  • Ciągłość biznesowa i e-mailowa

Funkcje

  • Archiwizowanie wiadomości z internetowych skrzynek pocztowych, takich jak Gmail lub Yahoo!
  • Dowolne skrzynki pocztowe POP3 i IMAP
  • Archiwizowanie kolejki importu skrzynki pocztowej
  • Archiwizowanie wielu wiadomości z Microsoft Outlook z lat 2000 do 2013
  • Formaty wiadomości e-mail EML, MSG
  • Reguły automatycznego katalogowania poczty (konfigurowalne ustawienia archiwizacji)
  • Konfigurowalne archiwum, przechowywanie i usuwanie wiadomości e-mail zgodnie z regułami
  • Podpisywanie cyfrowe i weryfikacja (bezpieczeństwo zgodności z archiwum)
  • Szybka wyszukiwarka poczty
  • Szybki interfejs użytkownika przeglądarki
  • Indeksowanie dowolnych danych poczty (zawartość, załącznik i metadane).
  • Eksportowanie do formatu EML (dostępny do skonfigurowania w celu eksportu do innych formatów, takich jak PDF)
  • Reguły przechowywania (automatyczne usuwanie przestarzałych maili w zależności od reguł)
  • Wiadomości archiwizowane są sprawdzane przez program antywirusowy
  • Automatyczne tagowanie
  • Zarządzanie kwotami
  • Raportowanie
  • Pełne dzienniki audytu
  • Alerty oparte na zarchiwizowanych wyszukiwaniach

Powiązane wideo:

  • Przykład użycia modułu archiwizującego pocztę OpenKM.
    Przykład użycia modułu archiwizującego pocztę OpenKM.
    https://www.youtube.com/embed/dEZ75LYi45Y?rel=0

Skontaktuj się z nami

Ogólne zapytania

WaySoft sp. z o.o.

E-mail:
e-mail
Telefon:
+48 22 102 101 7 ( Polska )
Siedziba główna:
Aleje Jerozolimskie 89/43 02-001 Warszawa

Polska: Proszę zadzwoń +48 22 102 101 7.
Godziny pracy:
Poniedziałek – Piątek 08:00 – 16:00 w celu otrzymania natychmiastowej pomocy. Obecnie w Polska, Wtorek 08:30 am w Warszawa.

OpenKM na świecie:

Afryka Północna: https://www.openkm.me
Bliski Wschód: https://www.openkm.me
Chiny: https://www.openkm.cn
Francja: https://www.openkm.fr
Hiszpania: https://www.openkm.com
Indonezja: https://www.openkm.id
Kanada: https://www.openkm.ca
Malezja: https://www.openkm.my
Niemcy: https://www.openkm.de
Polska: https://www.openkm.pl
USA: https://www.openkm.us
Włochy: https://www.openkm.it