- Telefon: +48 22 102 101 7
- E-mail:
Rozszerz funkcjonalność OpenKM
Archiwizer email
Moduł archiwizacji wiadomości email OpenKM pozwala nam na użycie przechowalni jako system zarządzania dokumentami w celu masowego przechowywania. Plik email proces automatycznie przetwarzany w celu zachowania i zabezpieczenia wszystkich wiadomości email.
Jest wiele korzyści z archiwizacji wiadomości email, najważniejsze to :
- Przywracanie zagubionych lub przypadkowo usuniętych wiadomości.
- Przyspieczona odpowiedź audytu.
- Zachowanie własności intelektualnej.
- "eDiscovery" w przypadku sporu sądowego lub wewnętrznych dochodzeń.
- Archiwizowanie wielu wiadomości w jednej przechowalni.
- Archiwizowanie wiadomości skrzynki pocztowej.
Główne cele użytkowników
- Zachowanie danych
- Ochrona własności intelektualnej
- Zgodność z przepisami
- Spory sądowe i odkrycia prawne
- Kopia zapasowa poczty e-mail i odtwarzanie po awarii
- Optymalizacja systemu przesyłania i przechowywania wiadomości
- Monitorowanie wewnętrznej i zewnętrznej treści e-mail
- Zarządzanie zapisami (zasady przechowywania wiadomości e-mail)
- Ciągłość biznesowa i e-mailowa
Funkcje
- Archiwizowanie wiadomości z internetowych skrzynek pocztowych, takich jak Gmail lub Yahoo!
- Dowolne skrzynki pocztowe POP3 i IMAP
- Archiwizowanie kolejki importu skrzynki pocztowej
- Archiwizowanie wielu wiadomości z Microsoft Outlook z lat 2000 do 2013
- Formaty wiadomości e-mail EML, MSG
- Reguły automatycznego katalogowania poczty (konfigurowalne ustawienia archiwizacji)
- Konfigurowalne archiwum, przechowywanie i usuwanie wiadomości e-mail zgodnie z regułami
- Podpisywanie cyfrowe i weryfikacja (bezpieczeństwo zgodności z archiwum)
- Szybka wyszukiwarka poczty
- Szybki interfejs użytkownika przeglądarki
- Indeksowanie dowolnych danych poczty (zawartość, załącznik i metadane).
- Eksportowanie do formatu EML (dostępny do skonfigurowania w celu eksportu do innych formatów, takich jak PDF)
- Reguły przechowywania (automatyczne usuwanie przestarzałych maili w zależności od reguł)
- Wiadomości archiwizowane są sprawdzane przez program antywirusowy
- Automatyczne tagowanie
- Zarządzanie kwotami
- Raportowanie
- Pełne dzienniki audytu
- Alerty oparte na zarchiwizowanych wyszukiwaniach
Skontaktuj się z nami
WaySoft sp. z o.o.
-
Telefon
-
E-mail
-
Godziny pracy
Poniedziałek – Piątek 08:00 – 16:00
-
Siedziba główna
Aleje Jerozolimskie 89/43 02-001 Warszawa
-
OpenKM na świecie:
Afryka Północna: https://www.openkm.me
Bliski Wschód: https://www.openkm.me
Brazylia: https://www.openkm.com.br
Ekwador: https://www.openkm.ec
Francja: https://www.openkm.fr
Grecja: https://www.openkm.gr
Hiszpania: https://www.openkm.com
Indonezja: https://www.openkm.id
Malezja: https://www.openkm.my
Meksyk: https://www.openkm-mexico.com
Niemcy: https://www.openkm.de
Paragwaj: https://www.openkm.com.py
Polska: https://www.openkm.pl
Portugalia: https://www.openkm.pt
Rumunia: https://www.openkm.ro
Serbia: https://www.openkm.rs
USA: https://www.openkm.us
Węgry: https://www.openkm.hu
Włochy: https://www.openkm.it