Moduł archiwizacji wiadomości email OpenKM pozwala nam na użycie przechowalni jako system zarządzania dokumentami w celu masowego przechowywania.
Rozszerz funkcjonalność OpenKM
Archiwizer email
Moduł archiwizacji wiadomości email OpenKM pozwala nam na użycie przechowalni jako system zarządzania dokumentami w celu masowego przechowywania. Plik email proces automatycznie przetwarzany w celu zachowania i zabezpieczenia wszystkich wiadomości email.
Jest wiele korzyści z archiwizacji wiadomości email, najważniejsze to :
Przywracanie zagubionych lub przypadkowo usuniętych wiadomości.
Przyspieczona odpowiedź audytu.
Zachowanie własności intelektualnej.
"eDiscovery" w przypadku sporu sądowego lub wewnętrznych dochodzeń.
Archiwizowanie wielu wiadomości w jednej przechowalni.
Archiwizowanie wiadomości skrzynki pocztowej.
Główne cele użytkowników
Zachowanie danych
Ochrona własności intelektualnej
Zgodność z przepisami
Spory sądowe i odkrycia prawne
Kopia zapasowa poczty e-mail i odtwarzanie po awarii
Optymalizacja systemu przesyłania i przechowywania wiadomości
Monitorowanie wewnętrznej i zewnętrznej treści e-mail
Archiwizowanie wiadomości z internetowych skrzynek pocztowych, takich jak Gmail lub Yahoo!
Dowolne skrzynki pocztowe POP3 i IMAP
Archiwizowanie kolejki importu skrzynki pocztowej
Archiwizowanie wielu wiadomości z Microsoft Outlook z lat 2000 do 2013
Formaty wiadomości e-mail EML, MSG
Reguły automatycznego katalogowania poczty (konfigurowalne ustawienia archiwizacji)
Konfigurowalne archiwum, przechowywanie i usuwanie wiadomości e-mail zgodnie z regułami
Podpisywanie cyfrowe i weryfikacja (bezpieczeństwo zgodności z archiwum)
Szybka wyszukiwarka poczty
Szybki interfejs użytkownika przeglądarki
Indeksowanie dowolnych danych poczty (zawartość, załącznik i metadane).
Eksportowanie do formatu EML (dostępny do skonfigurowania w celu eksportu do innych formatów, takich jak PDF)
Reguły przechowywania (automatyczne usuwanie przestarzałych maili w zależności od reguł)
Wiadomości archiwizowane są sprawdzane przez program antywirusowy
Automatyczne tagowanie
Zarządzanie kwotami
Raportowanie
Pełne dzienniki audytu
Alerty oparte na zarchiwizowanych wyszukiwaniach
Powiązane wideo:
Przykład użycia modułu archiwizującego pocztę OpenKM.
https://www.youtube.com/embed/dEZ75LYi45Y?rel=0
Skontaktuj się z nami
Ogólne zapytania
WaySoft sp. z o.o.
E-mail:
Telefon:
+48 22 102 101 7 ( Polska )
Siedziba główna:
Aleje Jerozolimskie 89/43 02-001 Warszawa
Polska: Proszę zadzwoń +48 22 102 101 7.
Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek 08:00 – 16:00 w celu otrzymania natychmiastowej pomocy. Obecnie w Polska, Piątek 03:09 am w Warszawa.
Poland 
