Elektroniczne fakturowanie

OpenKM zawiera moduł e-faktur, który wyodrębnia faktury do pliku formatu "xml" w celu przechowywania jej w systemie, pozwala również na inne funkcje jak weryfikacja faktur poprzez podpis elektroniczny, pobieranie w formacie PDF lub wysyłanie powiadomień.

Na czym polega fakturowanie elektroniczne?

Fakturowanie elektroniczne jest cyfrową wersją tradycyjnych papierowych faktur i musi być prawnie równoważne z tymi drugimi. Z natury faktury elektroniczne można przechowywać, zarządzać i wymieniać za pomocą środków elektronicznych lub cyfrowych.

Aby e-faktura była ważna, należy wypełnić podpis elektroniczny, umożliwiając wyeliminowanie faktury papierowej.

W krajach, w których prawo to popiera, ważność fakturowania elektronicznego jest dokładnie taka sama jak tradycyjnej faktury papierowej, a dzięki podpisowi cyfrowemu, który obejmuje integralność i wysoki poziom identyfikowalności, jest uznawany za dokument wiążący i nie wymaga dodatkowego dowodu lub potwierdzenia własnego istnienia.

Faktura elektroniczna zostanie zrealizowana w dwóch fazach:

• Faktura jest tworzona i przechowywana w bazie danych.
• Następnie przechodzi do podpisania cyfrowego certyfikatu nadawcy, szyfruje zawartość faktury i dodaje do niej cyfrową pieczęć.

W zależności od wielkości firmy i wielkości sprzedaży, oszczędności w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami (wystawianie, wysyłanie, odbieranie, przechowywanie, wyszukiwanie, podpis, zwrot, płatność) mogą wahać się od 40% do 80%.